記録メモ


これまで読んできたいろいろな情報整理の本を読み直して、あれこれ悩むより、ともかくも情報を記録して残すことが大切だと気づき、とりあえずメモを残すことにしました。

とはいっても、これまでそれをやってきていないということではありません。ただ、たくさんのもの（各種アプリケーション、手帳、ノート、メモ）に記録が散乱し、整理できていないのです。「情報一元化の原則」を大きく無視しています。
そこで、あれこれ悩んだ挙げ句（これがいけないのだけれど）、下記のようにすることにしました。具体的な内容については、追って話をします。

●時系列メモ（いわゆる、業務日誌に近いもの。いろいろなシステムを取り入れました）
　とにかくも、時系列に記録する。ノートに書くことも考えましたが、検索のことを考慮し、デジタル化することにしました。これまでもやってこなかったわけではなく、昔は DayMaker という、知る人ぞ知る優れものの PIM アプリに、最近ではテキストファイルに記録していました。しかし、DayMaker の印象が強いため、結局 "MemoDiary " というアプリケーションを使用することとしました。検索システムもよくできています。
　このアプリはウィンドウが Memo と Diary の２つに分けられるため、一方に記録を、もう一方にマラソンシステム のような記録を記入できることに気付きました。これはいける！　　というわけで、私の場合、左側のウィンドウにマラソンシステムのタイトル（中身はノートに手書き）を、右側に日々の記録を記入しています。
　問題は、この記録がテキストファイルに書き出しができないこと。これは困りものです。アプリケーションが10年は持たないことを、これまでの経験からたくさん学んでいます（DayMaker 然り）。ですから、どうしてもテキストファイルへの書き出しをしておかないと、記録が残せません。というわけで、面倒ですが、週末にテキストファイルへのコピー＆ペーストを行うこととしました。まあ、バックアップになっていいか（やっぱり面倒だ）。

●PIメモ（マラソンシステム）
　これは、樋口健夫氏が考案したアイディアマラソンシステムの上位システムです（参照サイト ）。「自分の自主的な決意によって、毎日、同じ方向性で、ほんの少しでも創造的なことを継続し、小刻みの充実感を積み上げていく」ということですが、予想以上に "良し" です。
　以前から、メモなどを書いているときに、ものを考えるときには紙に書く方がいいみたいだ、ということにはうすうす気付いていたのですが、「自分のシステム」として考えることはありませんでした。どうも、私は（人間は？）「手を使って書きながら、ものを考える」のが得意、というか、人間誕生以来、そのように遺伝子にプログラムされているのではないか、と最近思うようになってきました。
　アナログの問題は検索（これが最大の欠点と思っています）にあるので、タイトルのみを上記のデジタル時系列メモに残すことにしました。

●仕事関連メモ
　これは、仕事現場で相談を受けたときに即使うためのメモです。勉強したことや他から入手した情報を入れておく必要があります。最近はメーリングリストやインターネットからの情報も増えてきているため、デジタル管理が便利。情報の持ち運びが便利、すぐに参照できる、デジタルを使いたい → パソコンと連動したい、という条件を満たすのはやはり PDA しかありません。ということで、このような情報を PDA（私の場合 CLIE）に入れることにしました。
　これまで、PDA の中にもいろんな情報が雑居していましたが、こういうように体系的に考えると非常にすっきりしてきました。編集等はパソコン上で行いたいため、パソコンとシンクロナイズができるアプリケーションを利用することに決めました。私の場合は、Entourage のメモを使うこととしました（Windows の人なら Outlook で十分でしょう）。

●その他メモ
　私の PDA にはその他の個人情報が入っています。例えば、シャツのサイズ。ワイシャツを買いに行くとき、いつも困るのが首廻りや袖のサイズ。いちいち店員に測定してもらうのは面倒なので（かわいい女性がいれば即測定へ！）、PDA にメモしています。
　入れておくのは、他人にとってはどうでもいいような個人情報のみです。口座関連やクレジットカードなど金銭等に関わるメモは入れていません。万が一、紛失したり、盗難にあったとしても PDA がなくなったということだけで済みますから（それだけでも自分にとっては痛いのに、それ以上のことが起こったら、いてもたってもいられません）。

Posted: 火 - 1月 27, 2004 at 06:59 åflëO           たこ部屋

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